„התראות“ הן הודעות הדוא״ל הנשלחות אוטומטית מהמערכת כאשר מתרחש אירוע מסוים. eFront מגיעה עם סט מלא של התראות מוגדרות מראש. ניתן גם לשלב התראות בתוך תבניות ייחודיות לענפים (Branches), לערוך התראה, להפעיל או להשבית אותה. בעמוד ההתראות נמצאות גם הלשוניות "תור" ו-"הסטוריה", המציגות בהתאמה את ההתראות הממתינות לשליחה ואת ההתראות שנשלחו בעבר. הערה: עבור כל הפורטלים המתארחים בשרתים שלנו, תזמון ה־cron ברירת המחדל פועל כל 3 דקות ושולח עד 100 הודעות דוא״ל בכל מחזור. בנוסף, קיימות שלוש לשוניות שימושיות מאוד:
הערה: ניתן לנצל תזכורות תפוגה ולהשתמש בפורמט iCal, התואם תוכנות יומן (Microsoft Outlook, Thunderbird Lightning, Gmail, iOS ועוד), לצורך שליחת הזמנות למפגשי הדרכה — הכל מובנה במערכת ומוכן לשימוש.
בסביבת למידה מקוונת, שבה חסרה המיידיות של אינטראקציה פיזית, תקשורת מהירה וברורה הופכת למשמעותית במיוחד.
עריכת התראות כדי לערוך התראה, יש להיכנס לעמוד התראות . שם מוצגת רשימה מלאה של כל ההתראות המוגדרות במערכת, וניתן לערוך כל אחת מהן. בעת לחיצה על עריכת התראה, ייפתח טופס שבו יש לבחור:
ניתן להגדיר נושא ותוכן שונים עבור משתמשי קצה (המשתמש שמפעיל את ההתראה) ועבור נמענים נוספים.
מומלץ להגדיר את תבנית ההתראות כשלב ראשון ובה לכתוב פנייה וחתימה שתוצג בכלל ההתראות.
📌 הסברים לכל ההתראות
🔐 גישה למערכת
בקשת גישה למערכת משתמש חדש שלח בקשה להיכנס למערכת (נדרש אישור מנהל).
בקשת גישה למערכת אושרה - המנהל אישר את בקשת המשתמש — והוא יכול להתחבר. בקשת גישה למערכת נדחתה - המנהל דחה את בקשת המשתמש — ואין לו גישה.
📚 מטלות ופעילויות
המטלה תוקנה - המדריך בדק ותיקן את המטלה שהוגשה.
המטלה הוגשה - המשתמש הגיש מטלה לבדיקה. 🧩 מנהלי יחידה ארגונית (Branches)
אושרה בקשה להפעלת מנהל יחידה ארגונית - המערכת קיבלה ואישרה בקשה להפעיל מנהל יחידה עבור משתמש.
מנהל היחידה הארגונית ביקש הפעלה עבור המשתמש - מנהל יחידה מבקש מהמערכת לתת למשתמש הרשאה (או הפעלה) ביחידה שלו.
🏅 הסמכות (Certifications)
פג תוקף ההסמכה - הסמכת המשתמש הסתיימה וצריך לחדשה.
הונפקה הסמכה - משתמש קיבל תעודה/הסמכה חדשה לאחר השלמת הדרישות.
ההסמכה בוטלה - המנהל ביטל למשתמש הסמכה קיימת.
🎓 גישה וקורסים
הגישה לקורס אושרה - המשתמש קיבל הרשאה להיכנס לקורס.
הגישה לקורס נדחתה - הבקשה של המשתמש לגשת לקורס נדחתה ע"י מנהל.
בקשת אישור הקורס - המשתמש השלים את החומר ומבקש מהמדריך אישור סופי.
הקורס הושלם - המשתמש סיים את כל הדרישות והקורס נחשב מושלם.
הרשמה לקורס משתמש נרשם לקורס (על ידי מנהל/אוטומציה).
פג תוקף הקורס - הזמן שהוקצב ללמידה הסתיים — והמשתמש מאבד גישה.
אתחול קורס - הקורס אופס — כל ההתקדמות נמחקה והמשתמש מתחיל מחדש.
רישום עצמי לקורס - המשתמש נרשם בעצמו לקורס דרך הקטלוג.
רישום לקורס - המנהל רשם את המשתמש לקורס. 🧭 תוכניות לימודים ומסלולים
תוכנית הלימודים הושלמה - המשתמש סיים את כל הקורסים/הדרישות בתוכנית.
הרשמה לתכנית הלימודים - המנהל או המשתמש נרשמו לתוכנית הלימודים.
מסלול למידה הושלם - המשתמש השלים את כל השלבים במסלול למידה.
הירשם למסלול הלמידה - המשתמש נרשם למסלול למידה חדש.
💬 הודעות, דיונים, תקשורת
הודעת דיון - התקבלה הודעה חדשה בפורום/דיון בתוך קורס.
הודעה אישית - התקבלה הודעה פרטית ממשתמש אחר/מנהל. 📧 דוא"ל וחשבון
בקשה להפעלת דוא"ל - בקשה לאפשר שליחת מיילים מהמערכת למשתמש.
תזכורת סיסמה - המערכת שלחה למשתמש תזכורת או שחזור סיסמה.
📝 מבחנים
משוב מבחן - המשתמש קיבל תוצאות/הערות על מבחן שביצע.
מבחן בהמתנה תוקן - מבחן שהוגש לבדיקה ידנית — תוקן והומצא ציון.
מבחן בהמתנה הוגש - המשתמש סיים מבחן המחייב בדיקה ידנית (Pending Review).
מבחן פער מיומנות שויך - המערכת קבעה למשתמש מבחן לצורך בדיקת פערי מיומנויות.
מבחן פער מיומנות הוגש - המשתמש השלים את מבחן פערי המיומנויות.
🏫 מפגשי הדרכה (ILTs)
בקשה לקיום מפגש הדרכה נוסף - המשתמש שלח בקשה להשתתף במפגש ILT (כאשר לא קיים מפגש מתאים עבורו)
מיקום הדרכה אינו זמין - המיקום של המפגש תפוס/מבוטל/מלא.
ההדרכה לא הושלמה - המשתמש לא השלים מפגש ILT שהיה מחויב.
מפגש ההדרכה שויך - המשתמש שובץ למפגש הדרכה מסוים.
מפגש ההדרכה בוטל - המפגש נמחק או בוטל ע"י מנהל.
מפגש ההדרכה מתחיל - מתריעה זמן קצר לפני התחלת המפגש.
👤 חשבון משתמש המשתמש נוצר - נוצר חשבון חדש במערכת עבור המשתמש.
המשתמש ביקש הפעלה - המשתמש שלח בקשה להפעלת חשבון קיים.
המשתמש התחבר - המשתמש ביצע כניסה מוצלחת למערכת.