יש להיכנס לחשבון eFront כמנהל מערכת.
יש ללחוץ על "משתמשים", ולבחור הוסף משתמש.
יש להוסיף את המידע של הלומד: שם פרטי, שם משפחה , שם משתמש, סיסמה, כתובת דואר אלקטרוני ולסמן את אפשרות קבלת אימיילים של המערכת.
יש לבחור בסוג המשתמש - לומד, מדריך או מנהל מערכת מערכת (או מנהל ענף)
יש לסמן את המשתמש כ "פעיל" וללחוץ על "שמירה".